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| INFORMACIÓN
GENERAL |
GES-POS se presenta
como un conjunto de potentes herramienta de Gestión
Comercial que adaptan su estructura a las necesidades
del cliente.
Ges-Pos TPV: Pequeño
programa de Punto de Venta para las necesidades
más básicas.
Ges-Pos PLUS: Completo
programa de Punto de Venta, permite funcionamiento
en red y comunicaciones vía módem.
Ges-Pos PLUS + módulo de etiquetas:
Añade la posibilidad de imprimir etiquetas
de código de barras, en impresoras estándar.
Ges-Pos PRO: La más
potente y profesional gestión comercial para
punto de venta, permite funcionamiento en red y
comunicaciones vía módem.
Ges-Pos CENTRALIZADOR (back-office
MINI): Incorpora a Ges-Pos PRO todas las
funciones necesarias para el control remoto de una
cadena de hasta 5 tiendas, con comunicaciones con
las tiendas automáticas, desasistidas, bidireccionales
y sin margen de error.
Ges-Pos CENTRALIZADOR (back-office
MAXI): Igual que el back-office MINI, pero
sin limitación en el número de tiendas
a gestionar.
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| GES-POS, dispone
de una serie de módulos, para enlaces de aplicaciones
standard de mercado, Gestiones Contables (consultar).
Todos los ficheros de GES-POS están en formato
DBF. Disponemos de una documentación adicional,
que podemos facilitar a todo cliente que lo
necesite, explicando la estructura de los
campos de cada fichero de datos, y la relación
que hay entre ellos. |
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| GES-POS
PRO 3.30 (BACK-OFFICE) |
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| GES-POS PRO
es un programa vivo y abierto a continuas
actualizaciones en función de las nuevas necesidades
que demandan nuestros clientes y asociados.
Desarrollado en lenguajes de programación
"CLIPPER" y "C" que le confieren gran versatilidad,
rapidez y eficacia en las búsquedas y accesos
a las bases de datos. Confeccionado con mentalidad
de "usuario" cuenta con una doble ventaja
añadida: es un programa fácil de asimilar,
no requiere conocimientos informáticos para
su comprensión y manejo, permitiendo su configuración
por el usuario. Mediante este completo Programa
de Software, el usuario final puede controlar
todo su negocio. |
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| VENTAS |
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Desde el menú
de ventas realizamos tickets, introduciendo
los datos a través de teclado estándar,
teclado programable, balanza o de un lector
de código de barras y con una velocidad
de hasta 3 códigos de barras por segundo,
realizamos también presupuestos, depósitos,
pedidos, albaranes y facturas, con la enorme
ventaja a la hora de la formación de
que la introducción de datos de cualquiera
de estos documentos se realiza de forma idéntica.
Llevamos un control de tickets desde la
última vez que se cerró caja
y un control histórico de tickets
y de facturas; tenemos la posibilidad de
cerrar caja total o parcialmente y por turnos,
realizando un arqueo únicamente con
3 intros; y podemos realizar pagos y cobros
especiales desde el TPV.
También podemos dejar ventas pendientes,
tenemos 3 tarifas de precios, hasta 99 formas
posibles de cobro, incluyendo moneda extranjera,
Euro, crédito, débito, etc.;
también tenemos la posibilidad de
dejar una parte de la venta pendiente de
cobro y llevar una gestión de cobros;
y una larga lista de opciones que permiten
adaptar el programa a nuestra gestión
interna.
Además se pueden habilitar dos teclas
distintas para el cierre rápido del
ticket, pudiendo cada una operar con una
serie de facturación distinta.
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| COMPRAS |
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El menú de compras,
al igual que el de ventas permite realizar
una serie de gestiones y documentos de compra
siguiendo idénticos pasos y utilizando las
mismas pantallas que en el menú de ventas.
Podemos realizar presupuestos, depósitos,
pedidos, albaranes, facturas y traspasos entre
tiendas; además tenemos un módulo de fabricación
y otro de inventarios, donde cabe la posibilidad
de realizarlos de forma manual, con lector
de código de barras, o enlazando directamente
con un terminal portátil de captura de datos.
Todos los documentos que se realizan en compras
o en ventas, enlazan automáticamente con los
que tienen relación.
Además incluye un generador de pedidos automático
según existencias, códigos sinónimos, stock's
máximos, mínimos y pedidos de clientes y emisión
por impresora, módem, Fax o soporte magnético.
Gestión de albaranes y recepción de mercancía
manual y/o por soporte magnético. Gestión
de facturas, con agrupación de albaranes y
control de la gestión de pagos (incluidos
los pendientes de las facturas). Módulo de
comunicaciones (con FAX). Permite el volcado
de un pedido a un fichero DBF, a uno ASCII
(configurables por el Usuario), a una transmisión
módem o a una transmisión FAX. |
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| LISTADOS |
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Ges-Pos nos
permite utilizar más de 100 listados
ya definidos que nos ilustran perfectamente
sobre la marcha de nuestro negocio y nos ayudan
en la toma de decisiones sobre productos,
clientes, proveedores, vendedores y recaudación.
Lógicamente todos estos listados
se pueden elaborar concretando artículo,
familia, margen, rentabilidad, cliente,
proveedor, periodo de tiempo, etc.
Además existe un listado de anotaciones
en el que se reflejan absolutamente todas
las operaciones que se han ejecutado en
cada TPV, se hayan realizado con éxito
o no; siendo posible ver por ejemplo quién
enciende el TPV y a qué hora, o quién
intenta acceder a nuestro listado de recaudación
y cuando.
Incluye también un módulo
de estadísticas por rentabilidad,
por venta horaria, por forma de cobro, etc. |
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| FICHEROS |
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| Los ficheros
son los centros de información de nuestro
negocio, contienen las bases de datos de artículos,
clientes, proveedores, vendedores, tipos de
IVA, numeradores, formas de cobro, etc. interrelacionadas
entre sí. Ges-Pos utiliza ficheros
DBF abiertos, lo que facilita la importación
/ exportación de datos. |
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| Artículos |
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| A diferencia
de otros programas de gestión comercial,
el fichero de artículos es el centro
de gravedad alrededor del que gira toda la
aplicación. El motivo de esto es que
en una gestión comercial estándar,
aunque tenga un módulo para TPV, tiene
más peso específico el cliente.
Ges-Pos está pensado desde detrás
del mostrador, y cubre las necesidades de
un negocio donde lo más importante
es el producto, ya que el cliente, aunque
también se controla, en la mayor parte
de las operaciones va a ser anónimo
y únicamente le vamos a entregar un
ticket.
Nuestra ficha de artículo nos permite
definir:
- un código interno alfanumérico
de hasta 14 dígitos.
- múltiples códigos de barras
por artículo EAN 8, EAN 13, CODE
39 ó DUN 14.
- ilimitados códigos de referencia
por proveedor.
- familias y subfamilias con descripción
y 4 dígitos alfanuméricos
para codificarlas.
- descripción de producto y descripción
corta que aparecería en el ticket
o en el visor de clientes.
- la ubicación del producto en nuestro
almacén.
- la identificación de artículos
en liquidación.
- los datos del proveedor y si es fijo
o no.
- las existencias en almacén, y
unas existencias mínimas y unas máximas
en función de las cuales Ges-Pos
nos puede realizar un pedido automático.
- el tipo de envasado del producto.
- el tipo de IVA de compra y de venta.
- en función del precio de compra
sin IVA, nos da los precios de venta con
IVA y sin IVA en cada una de las 3 tarifas
y el margen sobre la compra y sobre la venta;
recalculando automáticamente todos
estos datos al variar nosotros cualquiera
de ellos.
- hasta 10 tipos de oferta por precio,
por descuento, 2x1, 3x2, etc. fijando una
fecha y hora de inicio y una fecha y hora
de fin de oferta, vendiendo automáticamente
con oferta o sin ella teniendo en cuanta
los parámetros de tiempo.
Además Ges-Pos nos permite desde
el fichero de artículos buscar u
ordenar por 7 criterios distintos, imprimir
etiquetas de código de barras, activar
y desactivar artículos, vincular
la venta de artículos, definir escandallos
y lotes de artículos, etc, etc, etc.
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| Tallas y colores |
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| Ges-Pos PRO
3.30 incluye un módulo de tallas y
colores específico, operativo para
la creación de artículos, los
procesos de compra y de venta y para los listados
y estadísticas, etc.
La visión es en parrilla, pudiendo
definir el propio usuario los distintos
tallajes y gamas de colores de manera automática,
así como los códigos de barras
por artículo. |
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| Clentes,
proveedores. vendedores |
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| Los ficheros
que contiene Ges-Pos para Clientes, Proveedores
y Vendedores, gestionan e interrelacionan
la información contenida en cada uno
de ellos a la vez que son unas bases de datos
potentes, versátiles y operativas.
A los vendedores les podemos asignar una clave
de acceso a las funciones de venta. |
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| Tipos
de IVA |
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| Hasta nueve
tipos diferentes con actualización
automática en los artículos. |
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| Numeradores |
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| Podemos definir
más de 30 series de facturación,
además de numerar cualquiera de las
series de documentos del programa. |
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| Formas
de cobro |
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| Ges-Pos contempla
hasta 99 formas posibles de cobro, definibles
por el usuario, incluyendo moneda extranjera,
Euro, crédito, débito, etc. |
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| Familias |
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| Ges-Pos permite
la definición de familias y subfamilias
sin limitación, con 4 caracteres alfanuméricos
para su codificación. |
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| Lotes
de artículos |
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| El fichero de
Lotes nos permite reunir varios artículos
ya codificados, en una sola referencia, de
forma que a la hora de venderlo es un sólo
producto, pero al descontarlo de almacén,
contabiliza cada uno de ellos, ganando en
rapidez y en seguridad. |
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| Observaciones |
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| En los procesos
de compras, ventas y pagos y cobros, se puede
establecer una codificación del tipo
del proceso, para poder tener una referencia
de porque se ha realizado un proceso. |
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| UTILIDADES |
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| Desde el menú
de utilidades podemos traspasar y recibir
vía disquete los ficheros de artículos
y de familias, tenemos la posibilidad de crear,
borrar, abrir, cerrar, cambiar y copiar tiendas,
borrar ficheros uno a uno. inicializar hasta
una fecha, etc. Además tenemos información
completa de cada uno de los ficheros, su ubicación
y su contenido. |
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| Regenerar
índices |
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| El programa
nos permite regenerar los ficheros índice
de la aplicación en caso de mal funcionamiento
de las misma, de forma total o parcial. Además
incluye un sistema automático de CHECK-ON,
por el que detecta posibles cortes de luz
o salidas indebidas del programa, entonces
se regeneran los índices automáticamente. |
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| Seguridad |
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| Ges-Pos posee
hasta 5 niveles de acceso al programa, según
los cuales podemos limitar, de forma totalmente
personalizada, la entrada a todas y cada una
de las funciones de todos y cada uno de los
menús y de sus opciones. Con esto conseguimos
un control absoluto sobre lo que puede hacer
o no cada categoría de usuario. Además
podemos definir el uso de password de forma
tan milimétrica que se exija por ejemplo,
en función de categoría o de
funciones concretas del programa. Además
dispone de otra clave independiente para cada
uno de los vendedores. Por lo que el nivel
de seguridad es doble. |
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| Parámetros |
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| Podemos parametrizar
GES-POS de forma totalmente personalizada,
definiendo absolutamente cada una de las cajas
en cuanto a datos de la empresa, tipos de
IVA habituales en compra y en venta, nº
de tarifas y márgenes fijos o variables
sobre venta o sobre compra en cada una de
ellas, en cuanto a la configuración
de los puertos del PC o del TPV, al nº
de decimales a utilizar, la presentación,
el tipo de letra, las impresoras de tickets,
las impresoras externas, los cajones portamonedas,
los visores de clientes, y hasta otros 40
parámetros de ventas o de compras totalmente
configurables. |
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| Generador
de impresos |
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| GES-POS incluye
un generador de impresos inteligentes con
el cual podemos personalizar cada uno de nuestros
documentos y hacerlo de manera totalmente
visual al editarlos. Podemos configurar presupuestos,
depósitos, albaranes y facturas, tanto
de ventas como de compras; tickets de clientes,
gestión de cobros, traspasos, inventarios
y etiquetas de artículo, con o sin
código de barras, etiquetas de cliente
y de proveedor; de forma que los propios impresos
toman decisiones en función de los
datos que le introducimos. Además viene
incluida con el programa una librería
de más de 60 impresos ya definidos. |
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| Módulo
de balanzas |
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Ges-Pos permite
dos posibilidades para los artículos
de venta al peso:
1.- Con una balanza "sólo peso"
conectada al puerto serie del Terminal Punto
de Venta.
2.- Parametrizando las balanzas de cada
sección para que impriman un código
de barras. |
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| Copia
de seguridad |
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| Podemos realizar
de manera totalmente automática copias
de seguridad, ya sea de los datos contenidos
en cada uno de los ficheros o de los parámetros
de la aplicación; o realizarla de manera
selectiva en función de la información
que necesitemos. |
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| CENTRAL DE COMUNICACIONES |
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| Programa de
Back-Office para cadenas de tiendas, supermercados
o franquicias que enlaza directamente mediante
módem con cada una de las tiendas.
Gestiona un servidor de comunicaciones
de hasta cuatro líneas por equipo
y tiene conexión a una red de área
local o a un sistema multipuesto.
Además de integrar todas las funciones
de Ges-Pos PRO, realiza la gestión
de pedidos de tiendas, el control de entrega,
reparto del stock del almacén por
preferencia o por volumen de pedido, disponibilidad
de entrega de pedidos instantánea,
incluye un generador de etiquetas de códigos
de barras propias y etiquetas de embarque
y entrega.
Las tiendas comunican vía módem
con la central, para cursar pedidos, actualizar
nuevos precios, gestión de crédito
de clientes, tarjetas de fidelidad, etc.
En una misma tienda pueden existir hasta
99 TPV's conectados en una red de área
local, funcionando en tiempo real.
La comunicación se realiza de manera
desasistida, sin necesidad de operadores
en la central ni en las tiendas, automáticamente
a la hora que se ha programado, apagándose
posteriormente el TPV y traspasando datos
bidireccionalmente entre tiendas y central,
incluso con un pequeño correo electrónico
para mensajes. Además son comunicaciones
aprueba de fallos y garantizadas, en una
cadena de 50 tiendas la comunicación
diaria de ventas, stocks, incidencias, o
mensajes, se realizaría en unos 40
minutos.
Además permite en cada tienda la
visión del stock por artículo
del resto de las tiendas y del almacén
central. |
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| Módulo de comunicaciones Tienda |
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| Utilidad para
Ges-Pos PRO y Ges-Pos PLUS que realiza de
manera automática la preparación
de los ficheros que se van a enviar a la Central,
y gestiona las comunicaciones. Incluye además
un pequeño buzón de mensajes. |
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| LA CENTRAL |
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| Servidor de
comunicaciones de hasta cuatro líneas
por equipo (tele-pedido, clientes/tarjetas
de fidelidad, crédito privado, actualización
de precios a tiendas, recepción de
las ventas de las tiendas, ...).
Conexión del servidor de comunicaciones
a una red de área local o a un sistema
multipuesto.
Gestión de pedidos de tiendas. Control
de entrega, reparto del stock del almacén
por preferencia o por volumen de pedido,
disponibilidad de entrega de pedidos instantánea,...
Generador de etiquetas de códigos
de barras propias y etiquetas de embarque
y entrega. |
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| LAS
TIENDAS |
|
| Conexión
vía módem con la central, para
cursar pedidos, actualizar nuevos precios,
gestión de crédito de clientes,
tarjetas de fidelidad, etc.
En una misma tienda pueden existir hasta
99 TPV's conectados en una red de área
local, funcionando en tiempo real.
La comunicación se realiza de manera
desasistida, sin necesidad de operadores
en la central ni en las tiendas, automáticamente
a la hora que se ha programado, apagándose
posteriormente el TPV y traspasando datos
bidireccionalmente entre tiendas y central,
incluso con un pequeño correo electrónico
para mensajes. Además son comunicaciones
aprueba de fallos y garantizadas, en una
cadena de 50 tiendas la comunicación
diaria de ventas, stocks, incidencias, o
mensajes, se realizaría en unos 40
minutos.
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| GES-POS
PRO 3.30 (FRONT-OFFICE) |
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Continuando
la línea de versatilidad de la solución
Ges-Pos, tenemos distintas posibilidades para
los puestos de trabajo - cajas en cada tienda,
según la funcionalidad y el nivel de
autogestión que se quiera dar a cada
puesto.
1) Ges-Pos Pro: Lo hemos descrito anteriormente
como BACK-OFFICE, permite al usuario combinar
toda la potente gestión de la que
es capaz GES-POS con la fluidez necesaria
en la tienda a la hora de vender.
2) Ges-Pos Plus: Con la misma operativa
e interface de usuario que GES-POS PRO,
este programa limita las posibilidades de
gestión a cada caja, aunque deja
intactas las funciones de ventas. Al final
de este dossier aparece un cuadro en el
que se detallan todas las diferencias entre
GES-POS PRO, GES-POS PLUS y GES-POS TPV.
3) Caja Descentralizada: Con un único menú de ventas, funciona de forma independiente, actualizando las ventas y recogiendo las modificaciones de la central. Es el software ideal para formar múltiples pasillos de venta.
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